Déclaration de confidentialité

Swiss Athletics, Haus des Sports, Talgut-Zentrum 27, 3063 Ittigen exploite le site web URL www.swiss-athletics.ch (ci-après dénommé « nous »). Sur ce site web nous te donnons toutes les informations concernant l’athlétisme suisse, tu peux t’enregistrer comme membre ou t’inscrire à un cours.

Swiss Athletics accorde une grande importance à la sphère privée et à la protection des données. C’est pourquoi Swiss Athletics traite toutes les données collectées avec soin et respecte les dispositions de la loi suisse sur la protection des données lors de la collecte et du recueil de données.

Cette déclaration de protection des données informe sur le type, le volume et le but des données personnelles collectées par Swiss Athletics, notamment en relation avec les fonctionnalités de notre site web et les services qui y sont proposés.

Des déclarations de protection des données particulières, complémentaires ou supplémentaires ainsi que d’autres documents juridiques tels que des conditions générales de vente (CGV), des conditions d’utilisation ou des conditions de participation peuvent être appliquées à des offres et prestations individuelles ou supplémentaires.

1 Définitions des termes

1.1 Que sont les données à caractère personnel ?

Les données à caractère personnel (ci-après également appelées « données personnelles ») sont toutes les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable. Il s’agit par exemple du nom, de l’adresse, de la date de naissance, de l’adresse électronique ou du numéro de téléphone. Les données relatives aux préférences personnelles, telles que les activités de loisirs ou les affiliations, font également partie des données à caractère personnel.

1.2 Que sont les données personnelles sensibles ?

Les données relatives aux opinions ou activités religieuses, philosophiques, politiques ou syndicales ; les données relatives à la santé et, le cas échéant, les données relatives aux poursuites et sanctions administratives ou pénales ainsi que les données relatives aux mesures d’aide sociale sont considérées comme des données personnelles sensibles. Si nécessaire et approprié, nous pouvons demander et traiter des données personnelles sensibles. Dans ce cas, leur traitement est soumis à une confidentialité plus stricte.

1.3 Qu’est-ce que le traitement des données personnelles ?

Par traitement, on entend toute manipulation de données personnelles, quels que soient les moyens et procédés utilisés, notamment la collecte, l’enregistrement, la conservation, l’utilisation, la modification, la communication, l’archivage, l’effacement ou la destruction de données.

1.4 Qu’est-ce que la communication de données personnelles ?

Il s’agit de la transmission ou de la mise à disposition de données personnelles, par exemple la publication ou la divulgation à un tiers.

2 Quelles données collectons-nous auprès de toi et qui nous les fournît ?

Nous traitons en premier lieu les données personnelles que tu nous transmets ou que nous collectons lors de l’exploitation de notre site web. Dans certaines circonstances, nous recevons également des données personnelles te concernant de la part de tiers. Il peut s’agir des catégories suivantes :

Données de base des personnes (nom, adresse, dates de naissance, etc.) ;
les coordonnées (numéro de téléphone portable, adresse e-mail, etc.) ;
les données financières (par exemple les coordonnées bancaires) ;
les identifiants en ligne (par exemple, les identifiants de cookies, les adresses IP) ;
les données de localisation et de trafic ;
les résultats de compétition
les résultats de formation et diplômes de cours
les enregistrements sonores et visuels ;
les données sensibles (par exemple, les données biométriques ou les données relatives à ta santé).

2.1 Dans quelles conditions traitons-nous tes données ?

Nous traitons tes données en toute bonne foi et conformément aux finalités définies dans la présente déclaration de confidentialité. Ce faisant, nous veillons à un traitement transparent et proportionné.

Si, exceptionnellement, nous ne pouvons pas respecter ces principes, le traitement des données peut tout de même être légal, car il existe un motif justificatif. Un motif justificatif peut être notamment :

ton consentement ;
l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles ;
le respect des dispositions légales;
nos intérêts légitimes, dans la mesure où tes intérêts ne prévalent pas.

Il se peut que tu sois obligé/e de nous fournir certaines données à caractère personnel afin que nous puissions établir des relations commerciales entre nous. Sans ces données, nous ne sommes généralement pas en mesure d’exécuter un contrat.

Le site web ne peut pas non plus être utilisé en temps normal si certaines données destinées à garantir le trafic de données, comme votre adresse IP, ne sont pas divulguées.

2.2 Comment révoquer le consentement ?

Si tu nous as donné ton consentement pour le traitement de tes données personnelles à des fins spécifiques, nous traitons tes données dans le cadre de ce consentement, sauf si nous disposons d’un autre motif justificatif.

Tu peux à tout moment révoquer le consentement que tu as donné en envoyant un e-mail à l’adresse indiquée dans l’impressum. Les traitements de données déjà effectués ne sont pas concernés.

Si tu t’es abonné/e à notre newsletter, tu peux cliquer sur le lien indiqué dans la newsletter pour te désabonner.

2.3 Transmission de données à des tiers et des fournisseurs tiers

2.3.1 Principe

Nous pouvons être amenés à recourir aux services de tiers ou de sociétés affiliées (appelés « sous-traitants ») et à leur confier le traitement de tes données. Les catégories de destinataires sont notamment :

Comptabilité, fiduciaire et entreprise de révision ;
Sociétés de conseil (juridique, fiscal, etc.);
Prestataires de services informatiques (hébergement web, support, services cloud, conception de sites web, etc.);
Administrateurs de cours
Organisateurs de compétition
Centres nationaux de performance
Organisations faîtières (Swiss Olympic, European Athletics, World Athletics)
Fournisseurs de services de suivi, de conversion et de publicité ;

Nous veillons à ce que ces tiers et nos entreprises ou sociétés et associations cantonales liées respectent les conditions de la protection des données et traitent tes données personnelles de manière confidentielle.

Dans certaines circonstances, nous sommes également tenus de communiquer tes données personnelles aux autorités.

2.3.2 Visite de nos canaux médiaux sociaux

Nous avons intégré sur notre site web des liens vers nos canaux de médias sociaux. Tu peux le voir (généralement via les symboles correspondants). Si tu cliques sur les symboles, tu seras redirigé vers nos canaux de médias sociaux.

Dans ce cas, les fournisseurs de médias sociaux apprennent d’où tu accèdes au réseau. Les fournisseurs de médias sociaux peuvent utiliser les données ainsi collectées à leurs propres fins. Nous attirons ton attention sur le fait que nous n’avons pas connaissance du contenu des données transmises ni de leur utilisation par les exploitants.

2.3.3 Transmission à l’étranger

Dans certaines circonstances, le traitement des commandes peut entraîner la transmission de tes données personnelles à des entreprises à l’étranger. Ces entreprises sont tenues de respecter la protection des données dans la même mesure que nous-mêmes. La transmission peut avoir lieu dans le monde entier.

Si le niveau de protection des données ne correspond pas à celui de l’EEE / de la Suisse, nous procédons à une évaluation préalable des risques et nous assurons par contrat que la même protection que dans l’EEE / en Suisse est garantie (par exemple au moyen des nouvelles clauses contractuelles standard de la Commission européenne ou d’autres mesures prescrites par la loi). Si notre évaluation des risques s’avère négative, nous prenons des mesures techniques supplémentaires pour protéger tes données. Tu peux consulter les clauses contractuelles standard de la Commission européenne à l’adresse suivante : https://ec.europa.eu/info/system/files/1_en_annexe_acte_autonome_cp_part1_v5_0.pdf

2.4 Combien de temps conservons-nous tes données ?

Nous ne conservons les données à caractère personnel que le temps nécessaire à la réalisation des différentes finalités pour lesquelles les données ont été collectées.

Les données que nous enregistrons lors de ta visite sur notre site web sont conservées pendant douze mois. Une exception est faite pour les données d’analyse et de suivi, qui peuvent être conservées plus longtemps.

Nous conservons les données contractuelles plus longtemps, car nous y sommes tenus par des dispositions légales. Nous devons notamment conserver les communications commerciales, les contrats conclus et les pièces comptables pendant 10 ans au maximum. Dans la mesure où nous n’avons plus besoin de telles données de ta part pour l’exécution des services, les données sont bloquées et nous ne les utilisons plus qu’à des fins de facturation et à des fins fiscales.

2.5 Comment protégeons-nous les données ?

Nous conserverons tes données en toute sécurité et prendrons toutes les mesures raisonnables pour protéger tes données contre toute perte, accès, utilisation abusive ou modification.

Nos partenaires contractuels et nos collaborateurs qui ont accès à tes données sont tenus de respecter les dispositions légales relatives à la protection des données. Dans certains cas, il sera nécessaire que nous transmettions tes demandes à des entreprises qui nous sont liées. Dans ces cas également, tes données seront traitées de manière confidentielle.

Sur notre site web, nous utilisons le procédé SSL (Secure Socket Layer) en combinaison avec le niveau de cryptage le plus élevé supporté par ton navigateur.

2.6 Quels sont tes droits ?

2.6.1 Droit d‘accès

Tu peux à tout moment demander des informations sur les données que nous avons enregistrées à ton sujet. Nous te prions d’envoyer ta demande de renseignements accompagnée d’une preuve d’identité à info@swiss-athletics.ch.

Tu as également le droit de recevoir tes données dans un format de fichier courant lorsque nous traitons tes données de manière automatisée, et lorsque :

tu as donné ton consentement pour le traitement de ces données; ou
tu as communiqué des données en rapport avec la conclusion ou l’exécution d’un contrat.

Nous pouvons limiter ou refuser l’accès ou la remise des données si cela va à l’encontre de nos obligations légales, de nos propres intérêts légitimes ou de l’intérêt public ou des intérêts d’un tiers.

Le traitement de ta demande est soumis au délai de traitement légal de 30 jours. Nous pouvons toutefois prolonger ce délai en raison d’un volume élevé de demandes, pour des raisons juridiques ou techniques ou parce que nous avons besoin de plus amples informations de ta part. Tu seras informé/e de la prolongation du délai en temps utile, au moins sous forme de texte.

2.6.2 Suppression et rectification

Tu as à tout moment la possibilité de demander l’effacement ou la rectification de tes données. Nous pouvons rejeter la demande si des dispositions légales nous obligent à conserver les données plus longtemps ou sans les modifier ou si un motif d’autorisation s’oppose à ta demande.

Tu es prié/e de noter que l’exercice de tes droits peut, dans certaines circonstances, entrer en conflit avec des accords contractuels et avoir des conséquences sur l’exécution du contrat (par exemple, résiliation anticipée du contrat ou conséquences financières).

2.6.3 Voie de recours

Si tu es concerné/e par le traitement de données à caractère personnel, tu as le droit de faire valoir tes droits en justice ou de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance compétente. L’autorité de surveillance compétente en Suisse est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence : https://www.edoeb.admin.ch.

3 Opérations individuelles de traitement des données

3.1 Mise à disposition des sites web et création des Logfiles

Nous collectons et utilisons tes données personnelles lors de l’utilisation de nos sites web dans l’étendue suivante et aux fins suivantes :

3.1.1 Informations Logfile lors de visite de nos sites web

Lorsque tu visites nos sites web, nos serveurs enregistrent temporairement chaque accès dans un fichier de protocole. Les données techniques suivantes sont automatiquement saisies sans ton intervention et enregistrées par nos soins jusqu’à leur suppression automatisée après 190 jours au plus tard :

l’adresse IP de l’ordinateur demandeur
le nom du propriétaire de la plage d’adresses IP (généralement Internet-Access-Provider)
la date et l‘heure de l’accès
le site web à partir duquel l’accès est venu (Referrer URL), év. avec le mot-clé utilisé
le nom et l’URL du fichier consulté
le code du statut (par ex. (par x. erreur Server/Client)
le système d’exploitation de votre ordinateur
le navigateur utilisé (type, version et langue)
le protocole de transmission utilisé (par ex. HTTP/1.1)

3.1.2 Pourquoi les données sont-elles collectées

L’enregistrement et le traitement de ces données est nécessaire pour l’utilisation de notre site web (connexion), pour garantir durablement le système et la stabilité de sécurité et optimiser notre offre Internet, ainsi qu’à des fins de statistiques internes.

Les données sont en outre analysées afin d’élucider et de prévenir les attaques contre l’infrastructure du réseau ou d’autres utilisations illicites ou abusives du site web et, le cas échéant, utilisées dans le cadre d’une procédure pénale pour l’identification et la procédure civile et pénale contre les utilisateurs concernés.

Les informations Logfil sont conservées pour des raisons de sécurité (par ex. pour élucider des actes d’abus ou de fraude) pendant une durée maximale de 190 jours, après quoi elles sont effacées. Les données dont la conservation ultérieure est nécessaire à des fins de preuve sont exclues de la suppression jusqu’à la clarification définitive de l’incident en question.

3.2 Pixel de comptage

Nous pouvons utiliser des pixels de suivi sur notre site web. Les pixels sont également appelés Web-Beacons. Les pixels – également ceux de tiers dont nous utilisons les services – sont de petites images généralement invisibles qui sont automatiquement appelées lors de la visite de notre site web. Les pixels invisibles permettent de collecter les mêmes informations que les fichiers journaux du serveur. Nous les utilisons aux mêmes fins que les Logfiles – tu ne peux pas empêcher la collecte des données.

3.3 Intégration de contenus

Nous intégrons sur notre site web les contenus suivants des fournisseurs mentionnés ci-dessous :

Vidéos de Youtube
Vidéos de Vimeo

3.3.1 Comment fonctionne l’intégration ?

L’intégration se fait par le biais d’un plug-in. Dès que tu visites une de nos pages équipées d’un plug-in, une connexion est établie avec les serveurs de YouTube et de Vimeo. Les serveurs sont informés des sous-pages que tu as visitées. Pour plus d’informations, voir la déclaration de confidentialité de Google et la déclaration de confidentialité de Vimeo.

3.3.2 Pourquoi pouvons-nous intégrer ces contenus ?

Nous intégrons des contenus via Youtube et Vimeo afin de rendre notre offre accessible à un public plus large. C’est là que résident nos intérêts légitimes.

3.3.3 Quelles informations partages-tu avec les fournisseurs ?

Si tu es connecté/e à un compte d’utilisateur d’un fournisseur, tu permettrais éventuellement à ce fournisseur d’associer ton comportement de navigation directement à ton profil personnel. Nous attirons ton attention sur le fait que nous n’avons pas connaissance du contenu concret des données transmises ni de leur utilisation.

Si tu ne souhaites pas que ces fournisseurs puissent attribuer la visite de nos pages à ton compte d’utilisateur, tu es prié/e de te déconnecter de ton compte d’utilisateur respectif avant d’utiliser notre site web.

3.4 Utilisation de plug-ins de médias sociaux

Nous utilisons des plug-ins de médias sociaux de:

Facebook (pour plus d’informations, voir la Meta Privacy Policy ainsi que la page suivante sur l’aperçu des plug-ins)
Twitter (pour plus d’informations, voir la Twitter Privacy Policy)
Instagram (pour plus d’informations, voir la Meta Privacy Policy)

3.4.1 Pourquoi pouvons-nous utiliser des plug-ins de médias sociaux ?

Nous utilisons des plug-ins de médias sociaux pour rendre notre offre accessible à un public plus large. C’est là que résident nos intérêts légitimes, qui servent de base juridique au traitement des données.

3.4.2 Quelles informations partages-tu avec nous ?

Nous attirons ton attention sur le fait que nous n’avons pas connaissance du contenu des données transmises ni de leur utilisation par le service de médias sociaux.

3.4.3 Comment empêcher la collecte de données ?

Si tu ne souhaites pas que le service de médias sociaux puisse attribuer la visite de nos pages à ton compte d’utilisateur, tu es prié/e de te déconnecter de ton compte d’utilisateur respectif avant d’utiliser notre site web.

Tu peux également empêcher complètement le chargement des plug-ins avec des modules complémentaires pour ton navigateur, par exemple avec le Skript-Blocker „No-Script“.

3.5 Cookies

Les cookies sont des fichiers texte qui sont déposés sur le système d’exploitation de ton ordinateur à l’aide de ton navigateur lorsque tu consultes notre site web. Les cookies permettent entre autres de rendre ta visite sur notre site plus facile, plus agréable et plus judicieuse.

3.5.1 Quelles informations recevons-nous et comment les utilisons-nous ?

La plupart des cookies que nous utilisons sont des « cookies de session ». Ils sont automatiquement supprimés à la fin de ta visite.

D’autres cookies restent enregistrés sur ton terminal jusqu’à ce que tu les supprimes. L’objectif de ces cookies est de sauvegarder tes préférences (par ex. paramètres de langue et de lieu), la mise à disposition rapide et la présentation attrayante du contenu du site web (par ex. par l’utilisation de polices de caractères et de réseaux de diffusion de contenu) ainsi que l’analyse de l’utilisation de ce site web à des fins d’évaluation statistique et d’amélioration continue (en général au moyen de cookies tiers).

3.5.2 Pourquoi pouvons-nous utiliser des cookies ?

Nous utilisons des cookies afin de rendre notre site web plus convivial, plus efficace et plus sûr. L’utilisation de cookies et le traitement de tes données à cet égard se font sur la base de nos intérêts légitimes aux fins mentionnées.

3.5.3 Comment empêcher la collecte de données via les cookies ?

La plupart des navigateurs Internet acceptent automatiquement les cookies. Tu peux toutefois configurer ton navigateur de manière à ce qu’aucun cookie ne soit stocké sur ton ordinateur ou qu’un message s’affiche à chaque fois que tu reçois un nouveau cookie.

En cas de désactivation des cookies, il est possible que tu ne puisses plus utiliser toutes les fonctions de nos sites web.

3.6 Google Tag Manager

Nous utilisons le Google Tag Manager sur notre site web. Celui-ci saisit sur notre site web des données sur le comportement des utilisateurs et les transmet à nos outils d’analyse. Ce faisant, Google Tag Manager n’a pas accès aux données, il se contente de les collecter.

Étant donné que Google Tag Manager ne traite pas de données à caractère personnel, il convient de se référer aux explications relatives aux services de suivi correspondants et aux directives d’utilisation de Google Tag Manager. Directives d’utilisation : https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html.

4 Tracking-Tools (outils de suivi)

4.1 Google Analytics

4.1.1 Comment fonctionne Google Analytics ?

Notre site web utilise Google Analytics, un service de Google Ireland Ltd, Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irlande et de Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA ; tous deux ensemble « Google », Google Ireland Ltd étant responsable du traitement des données personnelles. Google utilise des cookies qui sont enregistrés sur ton appareil et qui permettent d’analyser l’utilisation que tu fais du site web. Les informations générées par le cookie concernant ton utilisation du site web sont transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont enregistrées.

Nous avons ajouté le code « anonymizeIP » à Google Analytics. Cela permet de garantir que toutes les données sont collectées de manière anonyme. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y est raccourcie.

4.1.2 Pourquoi pouvons-nous utiliser Google Analytics ?

Google évalue les données collectées en notre nom afin que nous puissions nous faire une idée des visites et du comportement des utilisateurs sur notre site web. Cela nous permet d’améliorer nos services et le contenu de notre site web ainsi que sa conception.

4.1.3 Comment peux-tu empêcher la collecte de tes données via Google Analytics ?

Tu peux empêcher l’enregistrement des cookies en adaptant les paramètres de ton navigateur (voir nos explications sur les cookies). Tu peux désactiver Google Analytics en téléchargeant et en installant le module complémentaire de navigateur de Google.

4.2 Facebook Pixel

4.2.1 Comment fonctionne Facebook Pixel ?

Notre site web utilise le pixel d’action utilisateur de Meta Platforms Ireland Ltd, Dublin, Irlande et Meta Platforms Inc, Menlo Park, California, USA, tous deux collectivement « Facebook », Facebook Ireland Ltd étant responsable du traitement des données personnelles pour mesurer la conversion. Facebook Pixel nous permet de suivre ton comportement après que tu as été redirigé/e vers notre site web en cliquant sur une annonce publicitaire Facebook. Les données collectées sont anonymes pour nous en tant qu’exploitant de ce site web. Nous ne pouvons pas tirer de conclusions sur toi.

4.2.2 Pourquoi pouvons-nous utiliser les pixels Facebook ?

Nous utilisons les pixels Facebook pour évaluer l’efficacité des publicités Facebook à des fins statistiques et d’étude de marché et pour optimiser les futures mesures publicitaires.

4.2.3 Quelles informations partages-tu avec Facebook ?

Tes données sont traitées par Facebook. Un lien avec ton profil d’utilisateur respectif est ainsi possible. Facebook peut utiliser les données collectées à ses propres fins publicitaires. En tant qu’exploitant du site, nous ne pouvons pas influencer cette utilisation de tes données.

4.3 Newsletter

Nous envoyons notre newsletter et d’autres notifications électroniques contenant des informations et des messages publicitaires (ci-après « newsletter ») uniquement avec ton consentement, une obligation contractuelle ou une autorisation légale.

4.3.1 Contenu

La Swiss-Athletics-Newsletter contient des informations sur les compétitions, les performances des athlètes, nos services et différents événements ainsi que des informations sur nos partenaires. L’inscription à notre newsletter s’effectue dans le cadre d’une procédure dite de double opt-in. C’est-à-dire qu’après l’inscription les abonnés reçoivent, un e-mail leur demandant confirmation. Cette confirmation est nécessaire pour que personne ne puisse s’inscrire avec des adresses e-mail étrangères.

4.3.2 Identifiants

Pour s’inscrire à la newsletter, il faut indiquer l’adresse e-mail. Nous demandons en plus d’indiquer le nom, prénom et le sexe, ainsi que l’adresse (rue, No, NPA, lieu). Le traitement des données saisies dans le formulaire d’inscription à la newsletter n’a lieu qu’avec le consentement de l’abonné/e. Le consentement donné pour l’enregistrement des données et leur utilisation pour l’envoi de la newsletter peut à tout moment être révoqué en cliquant sur le lien « se désinscrire » de la newsletter. La légalité des opérations de traitement des données déjà effectuées n’est pas affectée par la révocation.

4.3.3 Résiliation/Annulation

Les données que nous avons enregistrées pour l’abonnement à la newsletter sont conservées jusqu’à la désinscription et sont supprimées après l’annulation de l’abonnement. Tu peux à tout moment résilier la réception de nos newsletters, c’est-à-dire révoquer tes consentements. Tu trouveras un lien pour résilier la newsletter à la fin de chaque newsletter.

4.4 Mesure de la réussite et de la portée

Nos notifications et communications peuvent contenir des liens web ou des pixels qui enregistrent si une communication individuelle a été ouverte et quels liens web ont été cliqués. Ces liens Internet et ces pixels peuvent également permettre d’identifier les personnes qui utilisent les notifications et les communications.

Nous avons besoin de cette saisie statistique de l’utilisation pour mesurer le succès et la portée, afin de pouvoir proposer des notifications et des communications de manière efficace et conviviale, ainsi que de manière durable, sûre et fiable, sur la base des besoins et des habitudes de lecture des destinataires.

5 Comment peux-tu nous contacter ?

La responsabilité du traitement des données personnelles incombe à :

Swiss Athletics
Haus des Sports
Talgut-Zentrum 27
3063 Ittigen
info@swiss-athletics.ch

5.1 Courrier électronique

Tu as la possibilité de nous contacter par e-mail pour toute question ou demande à info@swiss-athletics.ch. Si tu nous contactes par e-mail, les données suivantes seront traitées : Adresse e-mail; contenu, objet et date de ton e-mail, les données de contact que tu as indiquées (p. ex. nom, éventuellement numéro de téléphone, adresse).

Tes données sont enregistrées chez nous dans le but de traiter ta demande et en cas de questions de suivi.

5.2 Téléphone

Tu as la possibilité de nous contacter par téléphone pour toute question ou demande au 031 359 73 00. Si tu nous contactes par téléphone, les données suivantes seront traitées : Numéro de téléphone, les données de contact que tu as indiquées (par ex. nom, éventuellement adresse e-mail, adresse), contenu et date de ton appel.