Swiss Athletics, Haus des Sports, Talgut-Zentrum 27, 3063 Ittigen betreibt die Website www.swiss-athletics.ch (nachfolgend als wir bezeichnet). Auf dieser Webseite bieten wir alle Informationen rund um die Schweizer Leichtathletik, die Nutzer/innen können sich als Member registrieren oder für einen Kurs anmelden.
Der Schutz der Privatsphäre und der Datenschutz sind Swiss Athletics wichtig. Daher geht Swiss Athletics sorgfältig mit allen erhobenen Daten um und beachtet beim Erheben und Sammeln von Daten die Bestimmungen des Schweizerischen Datenschutzgesetzes.
Diese Datenschutzerklärung klärt über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Swiss Athletics auf, insbesondere im Zusammenhang mit den Funktionalitäten unserer Webseite und den darauf angebotenen Diensten.
Für einzelne oder zusätzliche Angebote und Leistungen können besondere, ergänzende oder weitere Datenschutzerklärungen sowie sonstige rechtliche Dokumente wie Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB), Nutzungsbedingungen oder Teilnahmebedingungen gelten.
1 Begriffsdefinitionen
1.1 Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogen Daten (nachfolgend auch als «Personendaten» bezeichnet) sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Auch Daten über persönliche Vorlieben wie Freizeitbeschäftigungen oder Mitgliedschaften zählen zu den personenbezogenen Daten.
1.2 Was sind besonders schützenswerte Personendaten?
Daten über religiöse, weltanschauliche, politische oder gewerkschaftliche Ansichten oder Tätigkeiten; Daten über die Gesundheit und gegebenenfalls Angaben zu administrativen oder strafrechtlichen Verfolgungen und Sanktionen sowie Daten über Massnahmen der sozialen Hilfe gelten als besonders schützenswerte Personendaten. Soweit erforderlich und geeignet, können wir besonders schützenswerte Personendaten einfordern und bearbeiten. In diesem Fall unterliegen deren Bearbeitung strengerer Vertraulichkeit.
1.3 Was ist das Bearbeiten von Personendaten?
Bearbeiten ist jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten.
1.4 Was ist das Bekanntgeben von Personendaten?
Dies ist das Übermitteln oder Zugänglichmachen von Personendaten, bspw. die Veröffentlichung oder die Offenbarung an einen Dritten.
2 Welche Daten sammeln wir von dir und von wem erhalten wir diese Daten?
In erster Linie bearbeiten wir Personendaten, die du uns übermittelst oder die wir beim Betrieb unserer Website sammeln. Unter Umständen erhalten wir Personendaten über dich auch von Dritten. Das können folgende Kategorien sein:
- Personenstammdaten (Name, Adresse, Geburtsdaten, etc.);
- Kontaktdaten (Handynummer, E-Mail-Adresse, etc.);
- Finanzdaten (bspw. Kontoangaben);
- Onlinekennungen (bspw. Cookie-Kennung, IP-Adressen);
- Standort- und Verkehrsdaten;
- Wettkampfresultate
- Ausbildungsresultate und Kursabschlüsse
- Ton- und Bildaufnahmen;
- besonders schützenswerte Daten (bspw. biometrische Daten oder Angaben über deine Gesundheit).
2.1 Unter welchen Voraussetzungen bearbeiten wir Personendaten?
Wir bearbeiten deine Daten nach Treu und Glauben und nach den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecken. Wir achten dabei auf eine transparente und verhältnismässige Bearbeitung.
Sollten wir diese Grundsätze ausnahmsweise nicht einhalten können, kann die Datenbearbeitung trotzdem rechtmässig sein, weil ein Rechtfertigungsgrund vorliegt. Als Rechtfertigungsgrund kommt namentlich in Frage:
- deine Einwilligung;
- die Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Massnahmen;
- die Erfüllung gesetzlicher Vorschriften;
- unsere berechtigten Interessen, sofern deine Interessen nicht überwiegen.
Unter Umständen bist du verpflichtet, uns gewisse personenbezogene Daten bekanntzugeben, damit wir miteinander geschäftliche Beziehungen anbahnen können. Ohne solche Daten sind wir normalerweise nicht in der Lage, einen Vertrag abzuwickeln.
Die Webseite kann im Normalfall ebenfalls nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs, wie deine IP-Adresse, nicht offengelegt werden.
2.2 Wie kann die Einwilligung widerrufen werden?
Hast du uns eine Einwilligung zur Bearbeitung deiner personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt, bearbeiten wir deine Daten im Rahmen dieser Einwilligung, soweit wir keinen anderen Rechtfertigungsgrund haben.
Du kannst deine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen und eine E-Mail an die im Impressum genannte Adresse schicken. Bereits erfolgte Datenbearbeitungen sind davon nicht betroffen.
Hast du dich für unseren Newsletter angemeldet, kannst du auf den im Newsletter angegeben Link klicken, um dich abzumelden.
2.3 Weitergabe von Daten an Dritte und Drittanbieter
2.3.1 Grundsatz
Wir sind unter Umständen darauf angewiesen, die Dienste Dritter oder von verbundenen Unternehmen in Anspruch zu nehmen und sie mit der Bearbeitung deiner Daten zu beauftragen (sog. Auftragsbearbeiter). Kategorien der Empfänger sind namentlich:
- Buchhaltung, Treuhand und Revisionsunternehmen;
- Beratungsunternehmen (Rechtsberatung, Steuern, etc.);
- IT-Dienstleister (Webhosting, Support, Clouddienste, Webseitengestaltung, etc.);
- Kursadministratoren
- Wettkampforganisatoren
- Nationale Leistungszentren
- Dachorganisationen (Swiss Olympic, European Athletics, World Athletics)
- Anbieter von Tracking-, Conversion- und Werbedienstleistungen;
Wir stellen sicher, dass diese Dritten und unsere verbundenen Unternehmen bzw. Vereine und Kantonalverbände die Voraussetzungen des Datenschutzes einhalten und deine Personendaten vertraulich behandeln.
Unter Umständen sind wir auch verpflichtet, deine Personendaten an Behörden bekanntzugeben.
2.3.2 Besuch unserer Social Media Kanäle
Wir haben auf unserer Website Links zu unseren Social-Media Kanälen eingebettet. Das ist für dich jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende Symbole). Klickst du auf die Symbole, wirst du auf unsere Social-Media Kanäle weitergeleitet.
Die Social Media Anbieter erfahren in diesem Fall, von wo aus du auf das Netzwerk zugreifst. Die Social Media Anbieter können die so erhobenen Daten für eigene Zwecke nutzen. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch die Betreiber erhalten.
2.3.3 Weitergabe ins Ausland
Unter Umständen kann es im Rahmen der Auftragsbearbeitung zu Übermittlung deiner personenbezogenen Daten an Unternehmen im Ausland kommen. Diese Unternehmen sind im gleichen Umfang zum Datenschutz verpflichtet, wie wir selber. Die Übermittlung kann weltweit stattfinden.
Entspricht das Datenschutzniveau nicht demjenigen des EWR-Raums / der Schweiz, so nehmen wir eine vorgängige Risikoeinschätzung vor und stellen vertraglich sicher, dass der gleiche Schutz wie im EWR-Raum/in der Schweiz garantiert wird (bspw. mittels der neuen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder anderen, gesetzlich vorgegebenen Massnahmen). Sollte unsere Risikoeinschätzung negativ ausfallen, ergreifen wir zusätzliche technische Massnahmen zum Schutz deiner Daten. Du kannst die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abrufen unter: https://ec.europa.eu/info/system/files/1_en_annexe_acte_autonome_cp_part1_v5_0.pdf
2.4 Wie lange bewahren wir Daten auf?
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, um die einzelnen Zwecke, zu denen die Daten erhoben wurden, zu erfüllen.
Daten, die wir bei deinem Besuch auf unserer Website speichern, werden während zwölf Monaten aufbewahrt. Eine Ausnahme gilt für Analyse- und Trackingdaten, welche länger aufbewahrt werden können.
Vertragsdaten speichern wir länger, da wir dazu durch gesetzliche Vorschriften verpflichtet sind. Wir müssen insbesondere geschäftliche Kommunikation, geschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren aufbewahren. Soweit wir solche Daten von dir nicht mehr zur Durchführung der Dienstleistungen benötigen, werden die Daten gesperrt und wir verwenden sie nur noch für Zwecke der Rechnungslegung und für Steuerzwecke.
2.5 Wie schützen wir Daten?
Wir werden deine Daten sicher aufbewahren und alle angemessenen Massnahmen ergreifen, um deine Daten vor Verlust, Zugriff, Missbrauch oder Änderungen zu schützen.
Unsere Vertragspartner und Mitarbeitenden, die Zugang zu deinen Daten haben, sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. In manchen Fällen wird es erforderlich sein, dass wir deine Anfragen an mit uns verbundene Unternehmen weiterreichen. Auch in diesen Fällen werden deine Daten vertraulich behandelt.
Innerhalb unserer Webseite verwenden wir das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von deinem Browser unterstützt wird.
2.6 Welche Rechte hast du?
2.6.1 Auskunftsrecht
Du kannst jederzeit eine Auskunft über die von uns über dich gespeicherten Daten verlangen. Wir bitten dich, dein Auskunftsgesuch zusammen mit einem Identitätsnachweis an info@swiss-athletics.ch zu senden.
Du hast ausserdem das Recht, deine Daten in einem gängigen Dateiformat zu erhalten, wenn wir deine Daten automatisiert bearbeiten, und wenn:
- Du deine Einwilligung für die Bearbeitung dieser Daten erteilt hast; oder
- Du Daten im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrag bekannt gegeben hast.
Wir können die Auskunft bzw. Datenherausgabe einschränken oder verweigern, wenn dies unseren gesetzlichen Verpflichtungen, berechtigten eigenen oder öffentlichen Interessen oder Interessen einer Drittperson entgegensteht.
Die Bearbeitung deines Gesuchs unterliegt der gesetzlichen Bearbeitungsfrist von 30 Tagen. Diese Frist dürfen wir jedoch aufgrund von hohem Anfragevolumen, aus rechtlichen oder technischen Gründen oder weil wir nähere Angaben von dir benötigen, verlängern. Du wirst über die Fristverlängerung rechtzeitig mind. in Textform informiert.
2.6.2 Löschung und Berichtigung
Du hast jederzeit die Möglichkeit, die Löschung oder Berichtigung deiner Daten zu verlangen. Wir können das Gesuch abweisen, wenn gesetzliche Vorschriften uns zur längeren bzw. unveränderten Aufbewahrung verpflichten oder ein Erlaubnistatbestand deinem Gesuch entgegensteht.
Bitte beachte, dass die Ausübung deiner Rechte unter Umständen im Konflikt mit vertraglichen Abmachungen stehen und entsprechende Auswirkungen auf die Vertragsdurchführung haben kann (z.B. vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen).
2.6.3 Rechtsweg
Bist du von der Bearbeitung personenbezogener Daten betroffen, hast du das Recht, deine Rechte gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Meldung einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte: https://www.edoeb.admin.ch.
3 Einzelne Datenbearbeitungsvorgänge
3.1 Bereitstellen der Websites und Erstellung von Logfiles
Deine persönlichen Daten werden während der Nutzung unserer Webseiten in folgendem Umfang und zu folgenden Zwecken von uns erhoben und verwendet:
3.1.1 Logfile-Informationen bei Besuch unserer Webseiten
Beim Besuch unserer Website speichern unsere Server temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende technischen Daten werden dabei ohne dein Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung nach spätestens 190 Tagen von uns gespeichert:
- die IP-Adresse des anfragenden Rechners
- der Name des Inhabers des IP-Adressbereichs (i.d.R. Internet-Access-Provider)
- das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs
- die Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer URL), ggf. mit verwendetem Suchwort
- der Name und die URL der abgerufenen Datei
- den Status-Code (z.B. Server-/Client-Fehler)
- das Betriebssystem deines Rechners
- der von dir verwendete Browser (Typ, Version und Sprache)
- das verwendete Übertragungsprotokoll (z.B. HTTP/1.1)
3.1.2 Weshalb werden die Daten erfasst
Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Nutzung unserer Website zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität dauerhaft zu gewährleisten und die Optimierung unseres Internetangebots zu ermöglichen sowie zu internen statistischen Zwecken.
Darüber hinaus werden die Daten zur Aufklärung und Abwehr von Angriffen auf die Netzinfrastruktur oder anderen unerlaubten oder missbräuchlichen Website-Nutzungen ausgewertet und gegebenenfalls im Rahmen eines Strafverfahrens zur Identifikation und zum zivil- und strafrechtlichen Vorgehen gegen die betreffenden Nutzer verwendet.
Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 190 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
3.2 Zählpixel
Wir können Zählpixel auf unserer Website verwenden. Zählpixel werden auch als Web-Beacons bezeichnet. Bei Zählpixeln – auch von Dritten, deren Dienste wir nutzen – handelt es sich um kleine, üblicherweise nicht sichtbare Bilder, die beim Besuch unserer Website automatisch abgerufen werden. Mit Zählpixeln können die gleichen Angaben wie in Server-Logdateien erfasst werden. Wir nutzen sie zu denselben Zwecken wie Logfiles. Die Datenerfassung kann nicht verhindern werden.
3.3 Einbinden von Inhalten
Wir binden die folgenden Inhalte der nachfolgend genannten Anbieter auf unserer Webseite ein:
- Videos von Youtube
- Videos von Vimeo
3.3.1 Wie funktioniert die Einbindung?
Die Einbindung erfolgt über ein Plug-In. Sobald du eine mit einem Plug-In ausgestattete Seite von uns besuchst, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube resp. Vimeo aufgebaut. Den Servern wird mitgeteilt, welche unserer Unterseiten von dir besucht wurde. Für mehr Informationen vgl. die Datenschutzerklärung von Google bzw. die Datenschutzerklärung von Vimeo.
3.3.2 Weshalb dürfen wir diese Inhalte einbinden?
Wir binden Inhalte über Youtube und Vimeo ein, um unser Angebot einem breiteren Publikum zugänglich zu machen. Darin liegen unsere berechtigten Interessen.
3.3.3 Welche Informationen teilst du mit den Anbietern?
Solltest du in einem Nutzer-Account eines Anbieters eingeloggt sein, würdest du es diesem Anbieter allenfalls ermöglichen, dein Surfverhalten direkt deinem persönlichen Profil zuzuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom konkreten Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung erhalten.
Wenn du nicht wünschst, dass diese Anbieter den Besuch unserer Seiten deinem Nutzerkonto zuordnen können, logge dich bitte aus deinem jeweiligen Benutzerkonto vor der Nutzung unserer Webseite aus.
3.4 Verwendung von Social Media Plug-Ins
Wir nutzen Social Media Plug-Ins von:
- Facebook (Für mehr Informationen vgl. die Meta Privacy Policy sowie die nachfolgende Übersicht über die Plug-Ins)
- Twitter (Für mehr Informationen vgl. die Twitter Privacy Policy)
- Instagram (Für mehr Informationen vgl. die Meta Privacy Policy)
3.4.1 Weshalb dürfen wir Social Media Plug-Ins verwenden?
Wir verwenden Social Media Plug-Ins, um unser Angebot einem breiteren Publikum zugänglich zu machen. Darin liegen unsere berechtigten Interessen, die als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung dienen.
3.4.2 Welche Informationen teilst du mit uns?
Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung an den Social Media Dienst erhalten.
3.4.3 Wie kannst du die Datenerfassung verhindern?
Wenn du nicht wünschst, dass der Social Media Dienst den Besuch unserer Seiten deinem Nutzerkonto zuordnen kann, logge dich bitte aus deinem jeweiligen Benutzerkonto vor der Nutzung unserer Webseite aus.
Du kannst das Laden der Plug-Ins auch mit Add-Ons für deinen Browser komplett verhindern, bspw. mit dem Skript-Blocker „No-Script“.
3.5 Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die von deinem Webbrowser automatisch auf deinem Computer gespeichert werden, wenn du unsere Website besuchst. Cookies helfen unter anderem, deinen Besuch auf unserer Webseite einfacher, angenehmer und sinnvoller zu gestalten.
3.5.1 Welche Informationen erhalten wir und wie nutzen wir sie?
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende des Besuchs automatisch gelöscht.
Andere Cookies bleiben auf deinem Endgerät gespeichert bis du diese löschst. Zweck dieser Cookies ist das Speichern deiner Präferenzen (bspw. Sprach- und Ortseinstellungen), die schnelle Bereitstellung und attraktive Darstellung der Websiteinhalte (bspw. durch die Verwendung von Fonts und Content Delivery Networks) sowie die Analyse der Nutzung dieser Website zur statistischen Auswertung sowie für kontinuierliche Verbesserungen (i.d.R. mittels Third Party Cookies).
3.5.2 Weshalb dürfen wir Cookies verwenden?
Wir verwenden Cookies, damit wir unsere Webseite benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer gestalten können. Die Verwendung von Cookies und die diesbezügliche Verarbeitung deiner Daten erfolgt aufgrund unserer berechtigten Interessen an den genannten Zwecken.
3.5.3 Wie kann die Datenerfassung via Cookies verhindert werden?
Die meisten Internet-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Du kannst deinen Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf deinem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, wenn du ein neues Cookie erhältst.
Die Deaktivierung von Cookies kann dazu führen, dass du nicht alle Funktionen unserer Webseiten nutzen kannst.
3.6 Google Tag Manager
Wir benutzen auf unserer Website den Google Tag Manager. Dieser erfasst auf unserer Webseite Daten über das Nutzerverhalten und leitet diese an unsere Analyse-Tools weiter. Google Tag Manager hat dabei keinen Zugriff auf die Daten, er erhebt lediglich die Daten.
Da der Google Tag Manager damit an sich keine personenbezogenen Daten verarbeitet ist auf die Ausführungen zu den jeweiligen Tracking Diensten und auf die Nutzungsrichtlinien von Google Tag Manager zu verweisen. Nutzungsrichtlinien: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html.
4 Tracking-Tools
4.1 Google Analytics
4.1.1 Wie funktioniert Google Analytics?
Unsere Webseite benutzt Google Analytics, eine Dienstleistung der Google Ireland Ltd., Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland und der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA; beide zusammen „Google“, wobei Google Ireland Ltd. für die Bearbeitung von Personendaten verantwortlich ist. Google verwendet Cookies, die auf deinem Gerät gespeichert werden und eine Analyse der Webseitennutzung ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über deine Benutzung der Webseite werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Wir haben Google Analytics um den Code « anonymize_ip» ergänzt. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Daten anonym erhoben werden. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
4.1.2 Weshalb dürfen wir Google Analytics verwenden?
Google wertet die erhobenen Daten in unserem Auftrag aus, damit wir uns ein Bild über die Besuche und das Nutzerverhalten auf unserer Webseite machen können. Dadurch können wir unsere Dienstleistungen und die Webseiteninhalte sowie deren Gestaltung verbessern.
4.1.3 Wie kannst du die Erfassung deiner Daten über Google Analytics verhindern?
Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Anpassung der Einstellungen in deinem Browser verhindern (vgl. unsere Ausführungen zu den Cookies). Du kannst Google Analytics deaktivieren, indem du das Google Browser-Add-On herunterlädst und installierst.
4.2 Facebook Pixel
4.2.1 Wie funktioniert Facebook Pixel?
Unsere Webseite nutzt zur Konversionsmessung das Nutzeraktions-Pixel von Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, Irland und Meta Platforms Inc., Menlo Park, California, USA, beide zusammen «Facebook», wobei Facebook Ireland Ltd. Für die Bearbeitung der Personendaten verantwortlich ist. Facebook Pixel ermöglicht es uns, dein Verhalten nachzuverfolgen nachdem du durch Klicken auf eine Facebook-Werbeanzeige auf unsere Webseite weitergeleitet wurdest. Die erhobenen Daten sind für uns als Betreiber dieser Webseite anonym. Wir können keine Rückschlüsse auf dich ziehen.
4.2.2 Weshalb dürfen wir Facebook Pixel verwenden?
Wir nutzen Facebook Pixel, um die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke auszuwerten und zukünftige Werbemassnahmen zu optimieren.
4.2.3 Welche Informationen gibst du an Facebook weiter?
Deine Daten werden von Facebook bearbeitet. Eine Verbindung zu deinem jeweiligen Nutzerprofil ist damit möglich. Facebook kann die erhobenen Daten für eigene Werbezwecke verwenden. Diese Verwendung deiner Daten kann von uns als Seitenbetreiber nicht beeinflusst werden.
4.3 Newsletter
Wir versenden unseren Newsletter und weitere elektronische Benachrichtigungen mit Informations- und Werbemitteilungen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit deiner Einwilligung, einer vertraglichen Verpflichtung oder einer gesetzlichen Erlaubnis.
4.3.1 Inhalt
Der Swiss-Athletics-Newsletter beinhaltet Informationen über Wettkämpfe, Leistungen von Athletinnen und Athleten, unsere Leistungen und verschiedenen Veranstaltungen, sowie Informationen von unseren Partnern. Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Die Abonnenten erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der um die Bestätigung der Anmeldung gebeten wird. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann.
4.3.2 Anmeldedaten
Um sich für den Newsletter anzumelden, muss die E-Mail-Adresse angeben werden. Zudem bitten wir darum, den Namen, Vornamen und das Geschlecht, sowie die Adresse (Strasse, Nr. PLZ, Ort) anzugeben. Die Verarbeitung der in das Newsletter-Anmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt nur mit der Einwilligung der Abonnentin oder des Abonnenten. Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters kann jederzeit über den „Austragen“-Link im Newsletter widerrufen werden. Die Rechtmässigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
4.3.3 Kündigung/Widerruf
Die für das Abonnement des Newsletters bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zur Austragung gespeichert und nach der Abbestellung gelöscht. Du kannst den Empfang unserer Newsletter jederzeit kündigen, das heisst, deine Einwilligungen widerrufen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters findest du am Ende eines jeden Newsletters.
4.4 Erfolgs- und Reichweitenmessung
Unsere Benachrichtigungen und Mitteilungen können Weblinks oder Zählpixel enthalten, die erfassen, ob eine einzelne Mitteilung geöffnet wurde und welche Weblinks dabei angeklickt wurden. Solche Weblinks und Zählpixel können die Nutzung von Benachrichtigungen und Mitteilungen auch personenbezogen erfassen.
Wir benötigen diese statistische Erfassung der Nutzung für die Erfolgs- und Reichweitenmessung, um Benachrichtigungen und Mitteilungen aufgrund der Bedürfnisse und Lesegewohnheiten der Empfängerinnen und Empfänger effektiv und nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig anbieten zu können.
5 Wie kannst du mit uns in Kontakt treten?
Verantwortung für die Bearbeitung von Personendaten trägt:
Swiss Athletics
Haus des Sports
Talgut-Zentrum 27
3063 Ittigen
info@swiss-athletics.ch
5.1 E-Mail
Du hast die Möglichkeit uns bei Fragen oder Anliegen per E-Mail an info@swiss-athletics.ch zu kontaktieren. Nimmst du mit uns Kontakt per E-Mail auf, werden folgende Daten verarbeitet: E-Mail-Adresse; Inhalt, Betreff und Datum deiner E-Mail; von dir angegebene Kontaktdaten (z.B. Name, ggf. Telefonnummer, Anschrift).
Deine Angaben werden zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
5.2 Telefon
Du kannst uns bei Fragen oder Anliegen per Telefon unter 031 359 73 00 erreichen. Nimmst du mit uns Kontakt per Telefon auf, werden folgende Daten verarbeitet: Telefonnummer, von dir angegebene Kontaktdaten (z.B. Name, ggf. E-Mail-Adresse, Anschrift), Inhalt und Datum deines Anrufs.
Deine Angaben werden falls nötig bei uns zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.
5.3 Kontaktformular
Auf unserer Webseite kannst du über ein elektronisches Kontaktformular mit uns in Verbindung treten. Dabei werden die von dir in der Eingabemaske angegebenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse etc. an uns übermittelt und gespeichert.
6 Bleibt unsere Datenschutzerklärung immer gleich?
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Die Änderungen werden auf https://swiss-athletics.ch/de/datenschutzerklaerung veröffentlicht, du wirst nicht gesondert informiert.